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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Anzin, 59, Nord, Hauts-de-France
365IT recherche un(e) assistant(e) de direction souhaitant occuper un poste polyvalent. Missions principales Administration générale Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les rendez-vous. Réceptionner et trier le courrier. Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations). Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.). Réaliser des commandes de matériel, fournitures, et consommables, et vérifier la conformité des livraisons. Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur vers les services concernés). Suivre les procédures d'appels d'offres. Assurer le suivi des projets internes. Ressources Humaines Participer à l'organisation logistique des recrutements. Réaliser un suivi administratif du personnel. Gérer les congés. Gérer les notes de frais. Assurer le paiement des salaires. Comptabilité Répondre aux questions du cabinet comptable. Participer[...]